Titre du poste
Assistante de direction H/F - PACA
Description

Pour notre filiale, ARD, basée à Vitrolles, spécialisée en Maîtrise d’œuvre, nous recherchons un Assistant de direction H/F.

MISSIONS :

  • Assistante du Directeur d’agence
  • Gestion des ressources humaines (pointage, feuilles de payes, congés, etc.)
  • Facturation et relances
  • Gestion et déclarations des assurances
  • Gestion administrative et financière des chantiers (dossier de consultation, OS, comptes rendus de chantier, certificats de paiement, DGD, courriers, etc.)
  • Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard, etc.)
  • Constitution des dossiers de candidatures (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation architectes et cotraitants, suivi de l’instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, etc.)
  • Travaux divers autour des outils de communication de l’entreprise (book, fiches de références, site internet, etc.)
  • Assistance force de vente (prise de rendez-vous prospects, suivi agenda des commerciaux, etc.)
  • Gestion des bureaux (fournitures, consommable, etc.)
  • Secrétariat divers
  • Coordination du pôle administratif et technique
Profil

Issu(e) d'une formation technique (Bac Pro ou BTS Assistant PME/PMI), vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous maîtrisez le Pack Office.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous être reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie, pour votre aisance relationnelle et votre rigueur, vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et vous aimez travailler en équipe.

 

Qui sommes nous ?

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.

Lieu du poste
Vitrolles, Marseille, PACA

Postuler maintenant

Merci d’avoir soumis votre candidature. Nous vous contacterons sous peu !