Titre du poste
En collaboration avec l'Assistante de direction des entités Auvergne-Rhône Alpes vous aurez pour missions les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique entreprises région (ACTIF - ARA - AQCIOM...),
- Suivi et mise à jour du Plan d’Action Commercial (PAC),
- Mise à jour du Logiciel Métier (LM) interne d’AQCIOM,JFI and co (intervenants, clients, …),
- Création entreprises sur LM et logiciel interne GROUPE (GX),
- Saisi des commandes Fournisseurs sur GX,
- Vérifier contrats clients signés sur LM et GX,
- Gestion des goodies, cartes de visite, cadeaux clients, …
- Travaux divers autour des outils de communication de l’entreprise : Plaquette AQCIOM, fiches de références, post LinkedIn, …
- Suivi administratif,
- Gestion des bureaux (fournitures, consommables),
- Suivi des commandes et gestion de la Reprographie interne (AQ / AQP / …) ou externe (Alienor ARA…),
- Mise en place de protocole de gestion et de classement des dossiers en collaboration avec les directeurs de pôle,
- Réalisation de dossier d’appels d’offre,
- Centralisation des contrats, sinistre avec assistante PESSAC,
Localisation LE THOLONET (13), à proximité d'Aix en Provence.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous être reconnu(e) pour votre sens du service : vous êtes rigoureux(se), vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et faites preuve d’autonomie ; vous aimez travailler en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (maitrise du pack office).
Vous aimez les challenges, vous préparez un Bac+2 / Bac+3, type BTS Gestion PME, BTS SAM ou Licence Professionnelle dans le domaine de la gestion, n'hésitez pas à postuler !
Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.
